telusur.co.id - Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Veteran Jakarta mengunjungi Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota Bekasi dalam rangka studi banding terkait Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID). 

"Kami memilih Kota Bekasi sebagai studi rujukan karena telah mendapatkan penghargaan dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat sebagai salah satu Kota yang memiliki keterbukaan informasi Nomor 1 di Jawa Barat," kata Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama, Ria Maria Theresa, Minggu (5/2/23).

Selanjutnya bergantian memberikan sambutan Kepala Bagian Humas, Amsiyah didampingi Sub Koordinator Dokumentasi Internal, Diah Setiyawati beserta Tim PPID. 

Bagian Humas Setda Kota Bekasi terdiri dari 3 sub koordinator di antaranya Hubungan Dokumentasi Internal, Publikasi Eksternal, dan Fasilitasi Hubungan Media dan Kunjungan Daerah. 

"Pemerintah Kota Bekasi memiliki PPID Utama pada Bagian Humas Setda Kota Bekasi dan memiliki PPID Pembantu/Pelaksana setiap OPD yang di jabat oleh Sekretaris Perangkat Daerah," kata Amsiyah.

Menurut Amsiyah, kebanyakan para pemohon informasi menuju dinas langsung melalui PPID pembantu atau pelaksana, nantinya dikoodinasikan dengan humas selaku PPID Utama, sehingga informasi yang keluar bisa disaring terlebih dahulu bisa dipilah mana yang bisa dibuka dan tidak.

Diah Setiyawati menambahkan, dalam struktur PPID perlu 4 bidang atau divisi yang mendukung demi kelancaran fungsi dan peran PPID.

"Sekretariat Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi, Bidang Pengelolaan Data dan Klasifikasi Informasi, Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi serta Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi merupakan satu kesatuan dalam PPID yang harus bersinergi dan berkolaborasi," katanya.

“Empat tahun berturut-turut menjadi Badan Publik Terinformatif merupakan suatu raihan yang luar biasa dan hal ini tentunya berkat komitmen bersama tim PPID Utama dan PPID Pembantu/Pelaksana, dan kami sangat berterima kasih kepada Bapak Plt Wali Kota yang juga terus mendukung dan mendorong untuk terwujudnya keterbukaan informasi di Kota Bekasi ini," tutupnya.

Acara dilanjutkan dengan dialog interaktif, foto bersama, dan pemberian cinderamata dari Pemerintah Kota Bekasi kepada Universitas Pembangunan Nasional Veteran.[Tp]